Normativa del Teatre
Reglament d’ús
1.- Definició
El Teatre Jose Antonio Valls és un espai cultural de titularitat municipal amb caràcter de dinamitzador sociocultural. Una de les seves finalitats és contribuir al creixement cultural i donar suport infraestructural a entitats, associacions i institucions educatives o d’altra naturalesa.
L’objecte d’aquest reglament és la definició del procediment, de les condicions de reserva i de la cessió d’ús d’aquest espai.
1.1.- Objectius del Teatre
Els objectius fonamentals són els següents:
- Facilitar l’accés a la cultura a tota la ciutadania per mitjà de les arts escèniques, oferint una programació estable orientada als seus interessos i necessitats.
- Potenciar l’ús de l’espai per part de les entitats, associacions, agents culturals i institucions públiques o privades del municipi en la seva tasca de creació i difusió de les arts escèniques i del patrimoni cultural propi.
- Promoure i donar suport a la creació local de les arts escèniques o activitats d’altres àmbits que enriqueixin l’oferta cultural del municipi i de la comarca.
1.2.- Ús de l’espai
El Teatre Jose Antonio Valls prioritzarà les activitats amb públic. Les associacions i entitats podran assajar sota els criteris detallats a l’apartat 2.2.
S’estableixen dos tipus d’ús:
- Ús social per a realitzar activitats teatrals, musicals o de dansa, activitats, conferències, mítings, festivals de fi de curs i/o reunions amb públic, etc.
- Ús comercial de la instal·lació per extraure un benefici econòmic de l’activitat realitzada.
2.- Procediment per la formalització de la cessió d’ús de l’espai
La cessió de l’espai es formalitzarà seguint les següents directrius:
2.1.- Sol·licitud de prereserva del TAA
- Per poder utilitzar el Teatre cal fer reserva a la pàgina web teatreauditorialcanar.cat i seguir les instruccions.
- La sol·licitud haurà de fer-se al mes de gener de l’any en curs. Les sol·licituds realitzades fora d’aquest termini estaran supeditades a les realitzades al mes de gener, que tindran prioritat.
- El fet de fer la sol·licitud implica l’acceptació d’aquest protocol o reglament d’ús. A la sol·licitud (segons formulari a emplenar) caldrà indicar:
- Dades del promotor/a de l’activitat o promotors/res.
- Persona responsable de l’activitat.
- Rebut de l’assegurança de Responsabilitat Civil del promotor de l’activitat.
- Activitat que es vol portar a terme i breu descripció.
- Nombre de persones que hi participen (comptant el personal tècnic, de taquilla, etc.).
- Necessitats tècniques: llum, so, pantalla, projector, etc.
- Tipus de decorat o muntatge que es vol instal·lar.
- Altres espais que es necessitin, com vestíbul o exteriors.
- Data de realització de l’acte i dates dels assajos previs a la representació.
- Enregistrament de l’activitat.
L’Ajuntament d’Alcanar podrà exigir als/a les sol·licitants la documentació o informació complementària que consideri necessària.
Pel que fa a la cessió de l’espai, es valorarà per l’ordre d’arribada de les sol·licituds i el tipus d’acte a organitzar i l’interès del mateix. Es donarà més rellevància a aquelles activitats culturals de les entitats del municipi, les d’interès general i les adreçades a tota la ciutadania. Essent prioritzades aquelles activitats que s’ajustin als objectius establerts en l’apartat 1.1.
2.2-Autorització per a la cessió del Teatre
Un cop rebuda la sol·licitud de prereserva de l’espai, l’Ajuntament d’Alcanar l’examinarà i, si escau, hi donarà el vistiplau i trametrà la notificació d’ús.
La disponibilitat de l’espai estarà condicionada a la compatibilitat amb les activitats organitzades per l’Ajuntament d’Alcanar. Aquest es reservarà el dret de no acceptar la realització d’activitats no relacionades amb l’espai i no permetrà la celebració d’actes que pertorbin el funcionament habitual de la sala.
El TAA és reserva el dret de decisió quant a les obres que han de ser programades, d’acord amb l’oportunitat d’agenda o qualsevol altra circumstància sobrevinguda. En tot cas, no s’acceptaran espectacles que atempten contra qualsevol dels drets recollits en la declaració universal de drets humans i en la dels animals”.
El Teatre Jose Antonio Valls només se cedirà per a representacions amb públic, mai per a assajos habituals d’associacions i entitats.
En cas de sol·licitar dies d’assaig previs a la representació, només s’autoritzarà un dia a entitats, escoles i associacions. En casos excepcionals i si el muntatge així ho requereix, es podrà prorrogar aquest període d’assaig fins a dos dies.
Qualsevol qüestió particular que no estigui prevista en aquest protocol serà resolta pel / per la regidor/a de Cultura de l’Ajuntament de Alcanar, previ informe del tècnic competent.
2.3-Signatura del conveni d’utilització
Si s’escau, i depenent de l’activitat, se signarà un conveni d’utilització. En aquest conveni poden acordar-se els dies d’assaig ampliant, si així es creu oportú, les limitacions establertes en el punt 2.2.
2.4-Preu d’utilització i pagament
Les Ordenances fiscals de l’Ajuntament de l’any en curs establiran els preus d’utilització del teatre per empreses, entitats i altres usuaris. El preu total per a l’ús de l’espai s’haurà d’abonar en rebre la notificació que inclou el document per poder efectuar el pagament. La cessió es considerarà vàlida un cop realitzat el pagament.
Preus públics: https://cido.diba.cat/normativa_local/15214633/ordenances-fiscals-per-a-lany-2023-ajuntament-dalcanar
*Els preus públics poden quedar exempts, a decisió de l’equip de govern, quan existeixin raons de rellevància social, benèfica, cultural o d’interès públic. Entenent que es tracta d’actes en els quals no es realitza un espectacle pròpiament dit.
El/la sol·licitant respondrà per tots els danys i perjudicis, materials, personals i morals derivats de la celebració de l’activitat, de les feines de muntatge i desmuntatge i de qualsevol acte que li sigui imputable. L’Ajuntament d’Alcanar quedarà exonerat de tota responsabilitat al respecte i es reserva el dret d’anul·lar, per causes justificades o de força major, el permís d’utilització.
3.- Cancel·lació de l’activitat
En cas de cancel·lació de l’activitat per motius aliens a l’equipament, se n’haurà d’informar al més aviat possible a l’Ajuntament.
El titular de la cessió es compromet a fer-ne la màxima difusió a través dels mitjans de comunicació, actuant en tot allò que fos necessari com a organitzador de l’activitat, i preservant la imatge de l’Ajuntament d’Alcanar i del Teatre Jose Antonio Valls. El titular de la cessió assumirà tota la responsabilitat de la cancel·lació de l’activitat i es compromet a informar-ne el mateix dia de l’activitat amb la presència d’una persona responsable per tal d’oferir les explicacions pertinents de les causes de la cancel·lació i per fer-se càrrec de les possibles queixes i reclamacions dels assistents que no se n’hagin assabentat.
En cas que s’hagi efectuat el pagament pel lloguer de la sala, en cap cas es retornaran els diners si el motiu de cancel·lació és per causes alienes a l’Ajuntament d’Alcanar.
4.- Serveis inclosos i no inclosos en al tarifa bàsica
4.1- Serveis inclosos
La tarifa bàsica dona dret a la celebració de l’acte i inclou:
- el consum d’energia de les instal·lacions.
- la climatització de l’espai (calefacció o aire condicionat).
- el servei de neteja.
- el material tècnic de què disposa la sala, així com un tècnic per a la seva utilització.
- una persona responsable de la sala, que supervisarà l’estat de les instal·lacions, el muntatge i desmuntatge, i el bon funcionament de l’activitat.
- Publicitat en la pàgina web del Teatre Auditori, xarxes socials i pàgina web de l’Ajuntament.
4.2- Serveis no inclosos
En la tarifa bàsica, no hi queden inclosos:
- taquilla
- personal de taquilla
- acomodadors
- personal de càrrega i descàrrega
- tècnic de so, de reproducció de vídeos i d’il·luminació
- personal responsable de l’activitat
- personal de seguretat
- publicitat i material informatiu de l’activitat (opuscles, programes, cartells…).
5.- Persones responsables
5.1- Persona responsable per part del/la sol·licitant
Els sol·licitants hauran de nomenar una persona responsable que representarà l’entitat en les funcions de coordinar, organitzar i actuar com a interlocutor amb la persona responsable del TAA, durant els assajos, el muntatge, el desmuntatge i la celebració de l’acte. Aquesta persona es farà càrrec de tots els aspectes de l’organització de l’activitat.
Aquest responsable haurà de donar a conèixer al responsable tècnic del TAA l’activitat que s’hi farà elaborant un petit guió, juntament amb tots els aspectes tècnics, d’il·luminació, so i material escenogràfic o qualsevol altre aspecte que tingui a veure amb el bon funcionament de l’activitat.
5.2-Persona responsable del Teatre
L’Ajuntament d’Alcanar designarà una persona responsable del Teatre Jose Antonio Valls durant l’activitat prevista. Aquest tindrà la potestat de no autoritzar l’inici de l’activitat en cas de conducta inadequada o de no acompliment de les normes establertes en aquest document i que, prèviament, el titular de la cessió s’ha compromès a complir i a fer complir a tots els participants en l’acte.
També tindrà la facultat d’ordenar el tancament de portes un cop la capacitat de la sala estigui completa.
Per a qualsevol incidència durant l’activitat, el/la titular de la cessió s’haurà d’adreçar a la persona responsable del TAA.
La/les persona/es tècnica/ques externa/es i persona/es organitzadora/es de l’activitat no podrà/n manipular cap aspecte material, escenogràfic, decoratiu ni tècnic, sense el permís explícit del/de la responsable del TAA, sempre i quan sigui material del TAA posat a disposició de les persones organitzadores.
6.- Muntatge i desmuntatge
El muntatge de l’acte s’haurà d’ajustar a les instruccions que doni el/la responsable del TAA. En finalitzar l’activitat el/la sol·licitant es farà responsable de retirar qualsevol element que formi part del muntatge.
L’escenari es lliura buit d’elements i ha de deixar-se igual que es troba. Són les pròpies entitats, associacions o empreses les que han de col·locar o retirar tant els elements propis com els que pertanyen al TAA (cadires, cavallets, tamborets etc.). En aquest últim cas es guardaran en l’espai del soterrani que se’ls hagi destinat.
7.- Accessos al teatre
Les persones participants en el muntatge i en els assajos tècnics hauran d’accedir al TAA per les portes del carrer Miguel Ferreres , accessos reservats a aquest efecte.
Els/les assistents a l’acte hauran d’entrar al TAA mitjançant les portes d’accés habilitades per a tal efecte i que donen al vestíbul.
8.- Personal mínim per al bon funcionament de l’activitat
En el transcurs de l’activitat, caldrà comptar amb un personal mínim de quatre persones. Aquest personal es distribuirà de la següent manera: un responsable de l’escena, un dels accessos/vestíbul, un dels camerinos i un del pati de butaques o sala.
9.- Compliment de la normativa de seguretat i prevenció de riscos laborals
La/es persona/es sol·licitant/s serà/n la/es única/ques responsables que tots els treballs que es portin a terme per a l’organització, muntatge i desmuntatge de l’acte programat es realitzin complint la normativa vigent en matèria de seguretat i prevenció de riscos laborals.
10.- Imatge gràfica del TAA i comunicacions públiques de la celebració d’un acte
La campanya de comunicació o la publicitat que es faci de les activitats que es realitzin en aquest espai haurà de fer constar la llegenda “Amb el suport de l’Ajuntament d’Alcanar” i la imatge corporativa corresponent juntament amb el logotip del teatre.
Aquesta utilització d’imatges gràfiques haurà de tenir el vistiplau de l’Ajuntament d’Alcanar.
11.- Ús dels espais
11.1- Capacitat
La capacitat del teatre en cap cas podrà superar el seu límit: 390 seients i 4 espais per cadires de rodes.
11.2- Manteniment de les instal·lacions
La persona sol·licitant té la responsabilitat de mantenir les instal·lacions en el mateix estat en què es trobaven abans d’utilitzar-les i haurà d’assumir el cost de qualsevol desperfecte ocasionat a l’espai o al material que s’hagi cedit per a la celebració de l’acte.
11.3- Ús de l’espai cedit
Només restarà a disposició de la part sol·licitant l’espai cedit en l’horari preestablert. Per motius de seguretat, està totalment prohibida la circulació de persones, organitzadors/res o assistents/tes a l’acte, fora de les zones destinades expressament a l’activitat.
En finalitzar l’acte, la part sol·licitant es compromet a no retardar-se dins del teatre més enllà del temps prudencial i necessari per a recollir el seu material i així poder tancar l’espai.
L’Ajuntament d’Alcanar no es fa responsable dels danys i perjudicis que s’hagin pogut ocasionar durant l’ús de l’espai cedit. Aquests seran responsabilitat de la persona sol·licitant.
11.4- Activitats a realitzar
En els espais del TAA només es podran desenvolupar les activitats per a les quals s’ha cedit l’espai, i no s’hi podrà realitzar cap altra activitat sense autorització expressa de l’Ajuntament d’Alcanar.
El/la titular de la cessió no podrà instal·lar material, béns de qualsevol naturalesa ni serveis de càtering en l’espai cedit sense sol·licitar-ho abans de manera expressa a l’Ajuntament, i mitjançant el lliurament de tota la informació tècnica i de funcionament de l’activitat. Amb tota la informació rebuda, l’Ajuntament d’Alcanar podrà autoritzar expressament les qüestions sol·licitades.
11.5- Elements de seguretat i prevenció
En cap cas es pot bloquejar, dificultar l’accés, obstaculitzar o tapar les sortides d’emergència, la senyalització d’emergència, els extintors i polsadors d’alarma ni els detectors d’incendis, així com qualsevol altre element de seguretat i prevenció.
11.6- Ornamentació
La col·locació de qualsevol element d’ornamentació a les instal·lacions del TAA s’haurà de sol·licitar amb la deguda antelació a l’Ajuntament d’Alcanar i s’haurà d’autoritzar expressament.
12.- Sala
- Un cop adquirides les entrades no s’acceptaran canvis ni devolucions.
- Es demana puntualitat. Un cop començat l’espectacle no es permetrà l’entrada.
- Cal validar l’entrada per accedir al recinte.
- No és permès fer fotografies, enregistraments ni filmacions sense autorització expressa del Teatre.
- Les entrades disposen de mitjans de seguretat. L’Organització no pot garantir la seva autenticitat si no han estat adquirides als punts oficials. Tota entrada trencada, esmenada o sospitosa de falsificació autoritzarà l’Organització a privar l’accés al seu portador.
- L’Organització no pot garantir la seva autenticitat si no han estat adquirides als punts oficials. Tota entrada trencada, esmenada o sospitosa de falsificació autoritzarà l’Organització a privar l’accés al seu portador.
- Cal conservar l’entrada fins a la sortida del recinte.
- L’Organització es reserva el dret de modificar el programa.
- Es reserva el dret d’admissió. No es permet l’entrada al recinte amb qualsevol objecte o producte que l’Organització consideri perillós o que pugui interferir en la seguretat.
- No es permet fumar, beure o menjar a l’interior de les sales.
- Per seguretat, no es podran entrar a les sales cotxets de nadons, ni altres andròmines que puguin dificultar la sortida en cas d’emergència.
- Llevat els gossos d’assistència, està prohibit entrar a L’Auditori amb animals.
- Cal desconnectar els telèfons mòbils o bé silenciar-los abans d’entrar a la sala i atenuar la intensitat lumínica de les pantalles.
- L’Organització no es fa responsable de les pèrdues, robatoris, deterioraments o danys d’objectes dels espectadors durant la seva estada al teatre.
- Qualsevol reclamació relacionada amb la realització, suspensió, modificació o anul·lació d’un espectacle s’haurà d’adreçar a l’Organització amb la presentació de l’entrada.
En cas d’incompliment reiterat de les seves obligacions per part d’alguna o d’algunes persones usuàries, l’alcalde podrà decidir, prèvia informació per part del responsable del servei i prèvia audiència de la o les persones interessades, la suspensió del dret d’accés a l’equipament durant els terminis que es preveuen en la Llei de bases de règim local, prèvia tramitació del corresponent procediment sancionador, respecte l’accés i funcionament de serveis i equipaments.
